Découvre comment inviter et gérer les membres de ton Veo Clubhouse. Ce guide explique comment envoyer des invitations, renvoyer ou annuler une invitation en attente, modifier le rôle, le niveau d'autorisation et le numéro de maillot d'un membre, désigner le capitaine principal et retirer un membre d'une équipe.
Conditions requises
- Tu dois être administrateur du Clubhouse ou avoir les droits d'administrateur sur l'équipe
- L'équipe doit être créée avant de pouvoir y inviter des membres. En savoir plus ici : Comment créer des équipes
Accéder à la liste des membres
Toutes les actions de cet article partent de la liste des membres de l'équipe.
- Connecte-toi à ton compte Veo sur app.veo.co
- Dans le panneau de gauche, sélectionne ton Clubhouse. Si tu fais partie de plusieurs Clubhouses, vérifie que tu es dans le bon
- Clique sur Équipes, puis sélectionne l'équipe dont tu veux gérer les membres
- Fais défiler jusqu'à Membres pour voir la liste complète
La liste des membres affiche le nom et l'e-mail de chaque personne, son rôle, son niveau d'autorisation et son numéro de maillot. Chaque ligne comporte un bouton Gérer sur la droite. Les personnes qui n'ont pas encore accepté leur invitation apparaissent uniquement avec leur adresse e-mail, sans nom et sans rôle.
Ce que tu peux modifier dans le panneau Gérer
Clique sur Gérer à côté d'un membre pour ouvrir son panneau. C'est là que tu modifies tout ce qui concerne cette personne :
- Rôle — entraîneur, joueur ou autre. Pour en savoir plus, consulte : Comprendre les rôles et les autorisations dans Veo Clubhouse.
- Autorisation — le niveau d'accès du membre : administrateur de l'équipe, éditeur ou contributeur de l'équipe
- Numéro de maillot — le numéro du joueur, visible uniquement pour les membres qui ont le rôle joueur
- Désigner comme capitaine principal — un interrupteur à activer ou désactiver, visible uniquement pour les membres qui ont le rôle joueur
- Supprimer le membre — derrière les trois points situés à côté du nom du membre, en haut du panneau
Rien n'est enregistré avant que tu cliques sur Enregistrer les modifications.
Comment inviter des membres
En invitant des membres, ton équipe peut commencer à annoter les temps forts, partager des clips d'entraînement et recevoir des notifications pour les nouveaux enregistrements.
Dans l'onglet Membres, clique sur + Inviter des membres en haut à droite.
Si l'équipe est encore vide, tu verras plutôt cet écran :
Remarque : Le nombre d'utilisateurs que tu peux inviter dépend de ton abonnement, et la formule Starter a une limite plus basse que Team et Club. Les administrateurs du Clubhouse et de l'équipe comptent aussi comme des utilisateurs. En savoir plus ici : Comment choisir la formule Veo et les options adaptées à ton équipe.
Choisis ta méthode d'invitation
Après avoir cliqué sur le bouton d'invitation, tu peux choisir entre deux méthodes :
- Inviter par e-mail : Idéal pour inviter des personnes une par une. Saisis leurs adresses e-mail, choisis leur rôle et leurs autorisations, puis envoie l'invitation. Le membre doit accepter l'e-mail et sélectionner son rôle (entraîneur, joueur, autre) pour rejoindre l'équipe
- Inviter par lien : Parfait pour inviter tout un effectif d'un coup. Sélectionne un rôle et des autorisations par défaut, puis copie le lien et partage-le avec tes membres
Remarque : Tout le monde a besoin d'un compte Veo pour rejoindre une équipe. Quand un nouveau membre ouvre l'invitation, il arrive sur la page d'inscription Commence avec Veo. Il saisit son prénom, son nom, son e-mail et un mot de passe, accepte les conditions et clique sur Créer un compte. S'il a déjà un compte Veo, il doit cliquer sur Se connecter en haut de cette page au lieu d'en créer un deuxième.
Remarque : Les liens d'invitation expirent au bout de sept jours. Si un lien expire, il te suffit d'en générer un nouveau.
Suivre les invitations
Tu reçois un e-mail de confirmation dès qu'une invitation est acceptée. Tu peux aussi vérifier le statut de chaque invitation dans la liste des membres, dans Équipes > ton équipe > Membres. Les invitations qui n'ont pas encore été acceptées apparaissent comme « en attente ».
Renvoyer ou annuler une invitation en attente
Tu peux renvoyer l'e-mail d'invitation, ou l'annuler, à tout moment avant que la personne rejoigne l'équipe.
- Va dans Équipes > ton équipe > Membres et trouve la personne en attente. Elle apparaît avec son adresse e-mail
- Clique sur Gérer sur sa ligne
- Clique sur les trois points situés à côté de son e-mail, en haut du panneau
- Sélectionne Renvoyer l'invitation pour envoyer l'e-mail à nouveau, ou Supprimer le membre pour annuler l'invitation
Remarque : Si un membre ne trouve pas son invitation, demande-lui de vérifier ses spams ou ses courriers indésirables
Modifier le rôle ou l'autorisation d'un membre
Tu peux modifier ce qu'est un membre (entraîneur, joueur ou autre) et ce qu'il a le droit de faire, à tout moment, au fil des changements dans ton équipe.
- Va dans Équipes > ton équipe > Membres et trouve le membre dans la liste
- Clique sur Gérer sur sa ligne
- Ouvre le menu déroulant Rôle et sélectionne Entraîneur, Joueur ou Autre
- Ouvre le menu déroulant Autorisation et sélectionne Administrateur de l'équipe, Éditeur ou Contributeur de l'équipe
- Clique sur Enregistrer les modifications et attends quelques minutes le temps qu'elles s'appliquent
Remarque : Le bouton Enregistrer les modifications reste inactif jusqu'à ce que tu modifies quelque chose dans le panneau
Attribuer un numéro de maillot ou désigner le capitaine
Le numéro de maillot d'un joueur se définit dans le même panneau que son rôle. La désignation du capitaine s'y trouve aussi.
- Va dans Équipes > ton équipe > Membres et clique sur Gérer à côté du joueur
- Saisis le numéro dans le champ Numéro de maillot
- Active Désigner comme capitaine principal si ce joueur est le capitaine de l'équipe
- Clique sur Enregistrer les modifications
Remarque : Le champ Numéro de maillot et l'interrupteur Désigner comme capitaine principal n'apparaissent que pour les membres dont le rôle est Joueur. Si tu ne les vois pas, attribue d'abord le rôle joueur au membre
Retirer un membre d'une équipe
Les administrateurs peuvent retirer n'importe quel membre, y compris les personnes dont l'invitation est encore en attente. Retirer quelqu'un libère une place dans l'équipe et dans ton abonnement.
- Va dans Équipes > ton équipe > Membres
- Trouve la personne que tu veux retirer
- Clique sur Gérer sur sa ligne
- Clique sur les trois points situés à côté de son nom, en haut du panneau, et sélectionne Supprimer le membre
- Confirme l'action dans la fenêtre contextuelle
Bonnes pratiques
- Revois régulièrement les rôles lorsque l'effectif change, ou en début et en fin de saison
- Retire les utilisateurs qui ne font plus partie du club pour rester dans les limites d'utilisateurs de ton abonnement
- Gère directement les demandes d'adhésion des utilisateurs qui trouvent ton équipe par eux-mêmes. En savoir plus : Comment accepter ou refuser les demandes d'adhésion à une équipe
FAQ
Va dans Équipes > ton équipe > Membres, clique sur Gérer à côté de la personne, clique sur les trois points situés à côté de son nom en haut du panneau, sélectionne Supprimer le membre et confirme. Cela fonctionne aussi pour les personnes qui n'ont pas encore accepté leur invitation, et annule l'invitation.
Va dans Équipes > ton équipe > Membres, clique sur Gérer à côté de la personne en attente, clique sur les trois points situés à côté de son e-mail en haut du panneau et sélectionne Renvoyer l'invitation.
Oui. Rejoindre une équipe nécessite un compte Veo, donc l'invitation ouvre la page d'inscription Commence avec Veo. Les nouveaux membres saisissent leur prénom, leur nom, leur e-mail et un mot de passe, acceptent les conditions et cliquent sur Créer un compte. Ils rejoignent alors l'équipe et tu les vois apparaître dans la liste des membres.
Remarque : Les membres qui ont déjà un compte Veo doivent cliquer sur Se connecter en haut de cette page et se connecter avec leur e-mail habituel, plutôt que de créer un deuxième compte.
Oui. Chaque membre d'une équipe a besoin de son propre compte Veo. La création est gratuite et prend un instant : la personne ouvre l'invitation, renseigne ses informations sur la page d'inscription et clique sur Créer un compte. Elle n'a pas besoin de son propre abonnement — elle utilise le tien en tant que membre de ton équipe.
Numéro de maillot et Désigner comme capitaine principal n'apparaissent que pour les membres dont le rôle est Joueur. Attribue le rôle joueur dans le panneau Gérer et les deux champs apparaîtront. C'est aussi pour cela qu'ils sont absents pour une personne dont l'invitation est encore en attente : elle n'a pas encore choisi de rôle.
Le champ Rôle n'est pas modifiable tant qu'une invitation est en attente, car les membres choisissent eux-mêmes leur rôle (entraîneur, joueur ou autre) en acceptant. Une fois qu'ils ont rejoint l'équipe, tu peux modifier leur rôle depuis le panneau Gérer.
Enregistrer les modifications ne s'active que lorsque tu as modifié quelque chose dans le panneau. Si tu n'as pas touché au rôle, à l'autorisation, au numéro de maillot ou à l'interrupteur du capitaine, il n'y a rien à enregistrer.
Tu peux attribuer aux membres le rôle d'entraîneur, de joueur ou autre. Le rôle détermine l'accès et les autorisations dont dispose le membre au sein de l'équipe.
Remarque : Seuls les joueurs peuvent créer un Profil Joueur et être identifiés dans des clips.
Cela dépend de ton abonnement. La formule Starter a une limite d'utilisateurs plus basse que Team et Club, et cette limite se compte par caméra. Vérifie le nombre exact pour ta formule ici : Comment choisir la formule Veo et les options adaptées à ton équipe.
Remarque : Les administrateurs du Clubhouse occupent aussi une place d'utilisateur, même s'ils ne sont assignés à aucune équipe. Une fois la limite d'utilisateurs de ton abonnement atteinte, tu ne peux plus ajouter personne à aucune équipe.
Le lien ne fonctionne plus. Tu devras générer et partager un nouveau lien pour inviter d'autres membres.