Hier erfährst du, wie du Mitglieder in dein Veo Clubhouse einlädst und verwaltest. Diese Anleitung zeigt, wie du Einladungen verschickst, eine ausstehende Einladung erneut sendest oder zurückziehst, Rolle, Berechtigung und Rückennummer eines Mitglieds änderst, einen Hauptkapitän markierst und ein Mitglied aus einem Team entfernst.
Voraussetzungen
- Du musst Clubhouse-Administrator sein oder Admin-Rechte für das Team haben
- Ein Team muss angelegt sein, bevor du Mitglieder dazu einladen kannst. Mehr dazu hier: So erstellst du Teams
So öffnest du die Mitgliederliste
Alle Schritte in diesem Artikel starten in der Mitgliederliste des Teams.
- Melde dich in deinem Veo-Konto unter app.veo.co an
- Wähle im linken Seitenbereich dein Clubhouse aus. Wenn du zu mehreren Clubhouses gehörst, achte darauf, dass du im richtigen bist
- Klicke auf Teams und wähle dann das Team aus, dessen Mitglieder du verwalten willst
- Scrolle zu Mitglieder, um die komplette Mitgliederliste zu sehen
Die Mitgliederliste zeigt Name und E-Mail-Adresse jeder Person, ihre Rolle, ihre Berechtigung und ihre Rückennummer. In jeder Zeile steht rechts die Schaltfläche Verwalten. Personen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, erscheinen nur mit ihrer E-Mail-Adresse, ohne Namen und ohne Rolle.
Was du im Bereich Verwalten ändern kannst
Klicke neben einem Mitglied auf Verwalten, um dessen Bereich zu öffnen. Hier änderst du alles zu dieser Person:
- Rolle — Trainer, Spieler oder Andere. Mehr Infos dazu hier: Rollen und Berechtigungen im Veo Clubhouse verstehen.
- Berechtigung — die Zugriffsstufe des Mitglieds: Team-Administrator, Team-Bearbeiter oder Team-Mitwirkender
- Rückennummer — die Trikotnummer des Spielers, nur bei Mitgliedern mit der Rolle Spieler sichtbar
- Als Hauptkapitän markieren — ein Schalter zum Ein- und Ausschalten, nur bei Mitgliedern mit der Rolle Spieler sichtbar
- Mitglied entfernen — hinter den drei Punkten neben dem Namen des Mitglieds, oben im Bereich
Nichts wird gespeichert, bis du auf Änderungen speichern klickst.
So lädst du Mitglieder ein
Wenn du Mitglieder einlädst, kann dein Team Highlights taggen, Coaching-Clips teilen und Benachrichtigungen über neue Aufnahmen erhalten.
Klicke im Tab Mitglieder oben rechts auf + Mitglieder einladen.
Wenn das Team noch leer ist, siehst du stattdessen diesen Bildschirm:
Hinweis: Wie viele Nutzer du einladen kannst, hängt von deinem Abo ab, und das Starter-Abo hat ein niedrigeres Limit als Team und Club. Clubhouse- und Team-Administratoren zählen ebenfalls als Nutzer. Mehr dazu hier: So wählst du das richtige Veo-Abo und die passenden Add-Ons für dein Team.
Wähle deine Einladungsmethode
Nachdem du auf die Einladen-Schaltfläche geklickt hast, kannst du zwischen zwei Methoden wählen:
- Per E-Mail einladen: Am besten für einzelne Personen. Gib ihre E-Mail-Adressen ein, wähle Rolle und Berechtigung und schicke die Einladung ab. Das Mitglied muss die E-Mail annehmen und seine Rolle auswählen (Trainer, Spieler, Andere), um beizutreten
- Per Link einladen: Ideal, um einen ganzen Kader auf einmal einzuladen. Wähle eine Standardrolle und -berechtigung, kopiere dann den Link und teile ihn mit deinen Mitgliedern
Hinweis: Alle, die einem Team beitreten, brauchen ein Veo-Konto. Wenn ein neues Mitglied die Einladung öffnet, landet es auf der Registrierungsseite Leg los mit Veo. Dort gibt es Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, akzeptiert die Bedingungen und klickt auf Konto erstellen. Wenn es schon ein Veo-Konto hat, sollte es oben auf der Seite auf Anmelden klicken, statt ein zweites anzulegen.
Hinweis: Einladungslinks laufen nach sieben Tagen ab. Wenn ein Link abgelaufen ist, kannst du einfach einen neuen erstellen.
Einladungen im Blick behalten
Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald eine Einladung angenommen wurde. Den Status jeder Einladung siehst du auch in der Mitgliederliste unter Teams > dein Team > Mitglieder. Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, erscheinen als „ausstehend“.
Eine ausstehende Einladung erneut senden oder zurückziehen
Du kannst die Einladungs-E-Mail jederzeit erneut senden oder die Einladung zurückziehen, solange die Person noch nicht beigetreten ist.
- Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder und suche die ausstehende Person. Sie ist mit ihrer E-Mail-Adresse aufgeführt
- Klicke in ihrer Zeile auf Verwalten
- Klicke oben im Bereich auf die drei Punkte neben ihrer E-Mail-Adresse
- Wähle Einladung erneut senden, um die E-Mail noch einmal zu verschicken, oder Mitglied entfernen, um die Einladung zurückzuziehen
Hinweis: Wenn ein Mitglied seine Einladung nicht findet, bitte es, im Spam-Ordner nachzusehen
Rolle oder Berechtigung eines Mitglieds ändern
Du kannst jederzeit ändern, was ein Mitglied ist (Trainer, Spieler oder Andere) und was es darf — so, wie sich dein Team verändert.
- Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder und suche das Mitglied in der Liste
- Klicke in seiner Zeile auf Verwalten
- Öffne das Dropdown Rolle und wähle Trainer, Spieler oder Andere
- Öffne das Dropdown Berechtigung und wähle Team-Administrator, Team-Bearbeiter oder Team-Mitwirkender
- Klicke auf Änderungen speichern und warte ein paar Minuten, bis die Änderungen greifen
Hinweis: Die Schaltfläche Änderungen speichern bleibt inaktiv, bis du im Bereich etwas änderst
Rückennummer festlegen oder den Kapitän markieren
Die Rückennummer eines Spielers legst du im selben Bereich fest wie seine Rolle. Die Kapitänsmarkierung findest du dort ebenfalls.
- Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder und klicke neben dem Spieler auf Verwalten
- Gib die Nummer in das Feld Rückennummer ein
- Aktiviere Als Hauptkapitän markieren, wenn dieser Spieler Mannschaftskapitän ist
- Klicke auf Änderungen speichern
Hinweis: Das Feld Rückennummer und der Schalter Als Hauptkapitän markieren erscheinen nur bei Mitgliedern mit der Rolle Spieler. Wenn du sie nicht siehst, setze die Rolle des Mitglieds zuerst auf Spieler
Ein Mitglied aus einem Team entfernen
Administratoren können jedes Mitglied entfernen, auch Personen mit einer noch ausstehenden Einladung. Wer entfernt wird, macht Platz im Team und in deinem Abo.
- Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder
- Suche die Person, die du entfernen willst
- Klicke in ihrer Zeile auf Verwalten
- Klicke oben im Bereich auf die drei Punkte neben ihrem Namen und wähle Mitglied entfernen
- Bestätige die Aktion im Pop-up-Fenster
Best Practices
- Überprüfe Rollen regelmässig, wenn sich der Kader ändert oder zu Beginn und Ende einer Saison
- Entferne Nutzer, die nicht mehr im Verein sind, damit du im Rahmen der Nutzerlimits deines Abos bleibst
- Verwalte Beitrittsanfragen von Nutzern, die dein Team selbst gefunden haben, direkt. Mehr dazu: So genehmigst oder lehnst du Anfragen zur Teammitgliedschaft ab
FAQs
Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder, klicke neben der Person auf Verwalten, klicke oben im Bereich auf die drei Punkte neben ihrem Namen, wähle Mitglied entfernen und bestätige. Das funktioniert auch bei Personen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, und zieht die Einladung zurück.
Gehe zu Teams > dein Team > Mitglieder, klicke neben der ausstehenden Person auf Verwalten, klicke oben im Bereich auf die drei Punkte neben ihrer E-Mail-Adresse und wähle Einladung erneut senden.
Ja. Für den Beitritt zu einem Team braucht man ein Veo-Konto, deshalb öffnet die Einladung die Registrierungsseite Leg los mit Veo. Neue Mitglieder geben dort Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, akzeptieren die Bedingungen und klicken auf Konto erstellen. Danach sind sie im Team und du siehst sie in der Mitgliederliste.
Hinweis: Mitglieder, die schon ein Veo-Konto haben, sollten oben auf der Seite auf Anmelden klicken und sich mit ihrer bestehenden E-Mail-Adresse anmelden, statt ein zweites Konto anzulegen.
Ja. Jedes Mitglied eines Teams braucht sein eigenes Veo-Konto. Das Anlegen ist kostenlos und dauert nur einen Moment: Die Person öffnet die Einladung, gibt ihre Daten auf der Registrierungsseite ein und klickt auf Konto erstellen. Ein eigenes Abo braucht sie nicht — sie nutzt als Teil deines Teams dein Abo.
Rückennummer und Als Hauptkapitän markieren erscheinen nur bei Mitgliedern mit der Rolle Spieler. Setze die Rolle im Bereich Verwalten auf Spieler, dann erscheinen die beiden Felder. Deshalb fehlen sie auch bei Personen, deren Einladung noch aussteht: Sie haben noch keine Rolle gewählt.
Das Feld Rolle lässt sich nicht bearbeiten, solange eine Einladung aussteht, denn Mitglieder wählen ihre Rolle (Trainer, Spieler oder Andere) selbst aus, wenn sie die Einladung annehmen. Sobald sie beigetreten sind, kannst du ihre Rolle im Bereich Verwalten ändern.
Änderungen speichern wird erst aktiv, wenn du im Bereich etwas geändert hast. Wenn du Rolle, Berechtigung, Rückennummer oder den Kapitänsschalter nicht angepasst hast, gibt es nichts zu speichern.
Du kannst Mitglieder als Trainer, Spieler oder Andere zuweisen. Die Rolle bestimmt, welchen Zugriff und welche Berechtigungen das Mitglied im Team hat.
Hinweis: Nur Spieler können ein Spielerprofil anlegen und in Clips getaggt werden.
Das hängt von deinem Abo ab. Das Starter-Abo hat ein niedrigeres Nutzerlimit als Team und Club, und das Limit wird pro Kamera gezählt. Die genaue Zahl für dein Abo findest du hier: So wählst du das richtige Veo-Abo und die passenden Add-Ons für dein Team.
Hinweis: Clubhouse-Administratoren belegen ebenfalls einen Nutzerplatz, auch wenn sie keinem Team zugeordnet sind. Sobald das Nutzerlimit deines Abos erreicht ist, kannst du niemanden mehr zu einem Team hinzufügen.
Der Link funktioniert dann nicht mehr. Du musst einen neuen Link erstellen und teilen, um weitere Mitglieder einzuladen.