Jak zarządzać członkami drużyny w Veo

Dowiedz się, jak zapraszać członków i zarządzać nimi w Twoim Clubhouse Veo. Ten przewodnik pokaże Ci, jak wysyłać zaproszenia, śledzić ich status, aktualizować role i uprawnienia członków oraz jak ich usuwać, gdy zajdzie taka potrzeba.

Wymagania

• Musisz być Administratorem Clubhouse lub posiadać prawa administratora dla danego zespołu
• Zespół musi zostać utworzony, zanim będziesz mógł zapraszać do niego członków. Dowiedz się więcej tutaj: Jak tworzyć zespoły

Uzyskaj dostęp do listy członków

Aby zarządzać swoim zespołem, najpierw musisz wejść do sekcji członków konkretnej drużyny.

1. Zaloguj się na swoje konto Veo pod adresem app.veo.co
2. W panelu po prawej stronie wybierz swój zespół. Jeśli należysz do kilku Clubhouse, upewnij się, że jesteś w odpowiednim
3. Przejdź do zespołu, w którym chcesz zarządzać członkami
4. Kliknij Członkowie, aby wyświetlić pełną listę członków

Jak zapraszać członków

Zapraszanie członków pozwala Twojemu zespołowi na oznaczanie skrótów, udostępnianie klipów trenerskich i otrzymywanie powiadomień o nowych nagraniach.

W zakładce Członkowie kliknij + Zaproś członków w prawym górnym rogu.

Jeśli zespół jest obecnie pusty, zobaczysz zamiast tego ten ekran:

Wybierz metodę zaproszenia

Po kliknięciu przycisku zaproszenia możesz wybrać jedną z dwóch metod:

• Zaproś przez e-mail: Najlepsze do zapraszania pojedynczych osób. Wpisz ich adresy e-mail, wybierz ich rolę oraz uprawnienia i wyślij zaproszenie. Członek musi zaakceptować e-mail i wybrać swoją rolę (Trener, Zawodnik, Inne), aby dołączyć
• Zaproś przez link: Idealne do zapraszania całego składu naraz. Wybierz domyślną rolę i uprawnienia, a następnie skopiuj i udostępnij link swoim członkom

Aby uzyskać więcej informacji o różnych rolach i poziomach uprawnień, sprawdź ten artykuł: Zrozumienie ról i uprawnień w Clubhouse Veo.

Śledź i ponawiaj zaproszenia

Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem, gdy zaproszenie zostanie zaakceptowane. Możesz również monitorować statusy bezpośrednio na liście Członków.

• Status oczekujący: Zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, pojawiają się jako „oczekujące”
• Wyślij ponownie zaproszenie: Aby ponownie wysłać zaproszenie e-mail, kliknij trzy kropki obok oczekującego członka i wybierz Ponownie wyślij e-mail z zaproszeniem

Aktualizacja ról i uprawnień

Możesz zmienić poziom dostępu członka w dowolnym momencie, gdy zmienia się struktura Twojego zespołu.

1. Znajdź członka na liście Członkowie
2. Kliknij menu rozwijane obok jego obecnej roli lub uprawnienia
3. Wybierz nową rolę i poczekaj kilka minut na wprowadzenie zmian

Usuwanie członka zespołu

Administratorzy mogą usuwać członków (w tym tych z oczekującymi zaproszeniami), aby zarządzać pojemnością zespołu.

1. Przejdź do listy Członkowie
2. Znajdź osobę, którą chcesz usunąć
3. Kliknij trzy kropki i wybierz Usuń członka
4. Potwierdź akcję w wyskakującym oknie

Dobre praktyki

• Regularnie przeglądaj role podczas zmian w składzie lub na początku i na końcu sezonu
• Usuwaj użytkowników, których nie ma już w klubie, aby nie przekroczyć limitów użytkowników w Twoim planie
• Bezpośrednio zarządzaj prośbami o dołączenie od użytkowników, którzy sami znaleźli Twój zespół. Dowiedz się więcej: Jak zatwierdzać lub odrzucać prośby o członkostwo w zespole

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)