Dowiedz się, jak zapraszać członków do Veo Clubhouse i nimi zarządzać. W tym przewodniku znajdziesz informacje o wysyłaniu zaproszeń, ponownym wysyłaniu i anulowaniu oczekujących zaproszeń, zmianie roli, poziomu uprawnień i numeru koszulki, oznaczaniu głównego kapitana oraz usuwaniu członków z drużyny.
Wymagania
- Musisz być administratorem Clubhouse lub mieć uprawnienia administratora w drużynie
- Drużyna musi być utworzona, zanim zaprosisz do niej członków. Dowiedz się więcej: Jak tworzyć drużyny
Otwórz listę członków
Wszystkie czynności opisane w tym artykule zaczynają się od listy członków drużyny.
- Zaloguj się na swoje konto Veo na app.veo.co
- W panelu po lewej stronie wybierz swój Clubhouse. Jeśli należysz do kilku, upewnij się, że jesteś w tym właściwym
- Kliknij Drużyny, a potem wybierz drużynę, w której chcesz zarządzać członkami
- Przewiń do sekcji Członkowie, żeby zobaczyć pełną listę
Na liście członków widać imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby, jej rolę, poziom uprawnień i numer koszulki. W każdym wierszu po prawej stronie znajduje się przycisk Zarządzaj. Osoby, które nie przyjęły jeszcze zaproszenia, są widoczne tylko z adresem e-mail, bez imienia i bez roli.
Co możesz zmienić w panelu Zarządzaj
Kliknij Zarządzaj obok dowolnego członka, żeby otworzyć jego panel. To tutaj zmieniasz wszystko, co dotyczy tej osoby:
- Rola — trener, zawodnik lub inne. Więcej informacji: Role i uprawnienia w Veo Clubhouse.
- Uprawnienie — poziom dostępu członka: administrator zespołu, edytor zespołów lub członek zespołu
- Numer koszulki — numer zawodnika, widoczny tylko przy członkach z rolą zawodnika
- Oznacz jako głównego kapitana — przełącznik do włączenia lub wyłączenia, widoczny tylko przy członkach z rolą zawodnika
- Usuń członka — pod trzema kropkami obok imienia członka, u góry panelu
Nic nie zostanie zapisane, dopóki nie klikniesz Zapisz zmiany.
Jak zaprosić członków
Kiedy zaprosisz członków, twoja drużyna może zacząć oznaczać skróty, dzielić się klipami treningowymi i dostawać powiadomienia o nowych nagraniach.
W zakładce Członkowie kliknij + Zaproś członków w prawym górnym rogu.
Jeśli drużyna jest jeszcze pusta, zobaczysz taki ekran:
Uwaga: Liczba użytkowników, których możesz zaprosić, zależy od twojej subskrypcji — plan Starter ma niższy limit niż Team i Club. Administratorzy Clubhouse i zespołu też liczą się jako użytkownicy. Dowiedz się więcej: Jak wybrać odpowiedni plan Veo i dodatki dla swojej drużyny.
Wybierz sposób zaproszenia
Po kliknięciu przycisku zaproszenia możesz wybrać jeden z dwóch sposobów:
- Zaproś przez e-mail: Najlepszy sposób, żeby zaprosić pojedyncze osoby. Wpisz ich adresy e-mail, wybierz rolę i uprawnienia, a następnie wyślij zaproszenie. Aby dołączyć, dana osoba musi przyjąć zaproszenie z wiadomości i wybrać swoją rolę (trener, zawodnik, inne)
- Zaproś linkiem: Idealny sposób, żeby zaprosić cały skład od razu. Wybierz domyślną rolę i uprawnienia, a potem skopiuj link i podziel się nim z członkami drużyny
Uwaga: Każdy, kto dołącza do drużyny, musi mieć konto Veo. Kiedy nowy członek otworzy zaproszenie, trafi na stronę rejestracji Zacznij korzystać z Veo. Wpisuje tam imię, nazwisko, adres e-mail i hasło, akceptuje warunki i klika Utwórz konto. Jeśli ma już konto Veo, powinien kliknąć Zaloguj się u góry tej strony, zamiast zakładać drugie.
Uwaga: Linki z zaproszeniem tracą ważność po siedmiu dniach. Jeśli link straci ważność, po prostu wygeneruj nowy.
Sprawdzaj status zaproszeń
Kiedy ktoś przyjmie zaproszenie, dostaniesz e-mail z potwierdzeniem. Status każdego zaproszenia sprawdzisz też na liście członków, w Drużyny > twoja drużyna > Członkowie. Zaproszenia, które nie zostały jeszcze przyjęte, mają status „oczekujące”.
Wyślij ponownie lub anuluj oczekujące zaproszenie
Dopóki dana osoba nie dołączy, możesz w każdej chwili wysłać e-mail z zaproszeniem jeszcze raz albo anulować zaproszenie.
- Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie i znajdź oczekującą osobę. Jest widoczna z adresem e-mail
- Kliknij Zarządzaj w jej wierszu
- Kliknij trzy kropki obok jej adresu e-mail, u góry panelu
- Wybierz Wyślij zaproszenie ponownie, żeby jeszcze raz wysłać e-mail, albo Usuń członka, żeby anulować zaproszenie
Uwaga: Jeśli ktoś nie może znaleźć swojego zaproszenia, poproś go o sprawdzenie folderu ze spamem
Zmień rolę lub uprawnienia członka
Kiedy twoja drużyna się zmienia, w każdej chwili możesz zmienić rolę członka (trener, zawodnik lub inne) i to, co może robić.
- Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie i znajdź daną osobę na liście
- Kliknij Zarządzaj w jej wierszu
- Rozwiń listę Rola i wybierz Trener, Zawodnik lub Inne
- Rozwiń listę Uprawnienie i wybierz Administrator zespołu, Edytor zespołów lub Członek zespołu
- Kliknij Zapisz zmiany i odczekaj kilka minut, aż zmiany zaczną obowiązywać
Uwaga: Przycisk Zapisz zmiany pozostaje nieaktywny, dopóki nie zmienisz czegoś w panelu
Ustaw numer koszulki lub oznacz kapitana
Numer koszulki zawodnika ustawiasz w tym samym panelu co jego rolę. Oznaczenie kapitana też jest w tym miejscu.
- Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie i kliknij Zarządzaj obok zawodnika
- Wpisz numer w polu Numer koszulki
- Włącz Oznacz jako głównego kapitana, jeśli ten zawodnik jest kapitanem drużyny
- Kliknij Zapisz zmiany
Uwaga: Pole Numer koszulki i przełącznik Oznacz jako głównego kapitana pojawiają się tylko przy członkach, których rola to Zawodnik. Jeśli ich nie widzisz, najpierw ustaw tej osobie rolę zawodnika
Usuń członka z drużyny
Administratorzy mogą usunąć każdego członka, również osoby z oczekującym zaproszeniem. Usunięcie kogoś zwalnia miejsce w drużynie i w twojej subskrypcji.
- Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie
- Znajdź osobę, którą chcesz usunąć
- Kliknij Zarządzaj w jej wierszu
- Kliknij trzy kropki obok jej imienia u góry panelu i wybierz Usuń członka
- Potwierdź w wyskakującym okienku
Dobre praktyki
- Regularnie przeglądaj role przy zmianach w składzie oraz na początku i na końcu sezonu
- Usuwaj użytkowników, którzy nie są już w klubie, żeby nie przekroczyć limitów użytkowników w swojej subskrypcji
- Prośby o dołączenie od osób, które same znajdą twoją drużynę, obsługujesz bezpośrednio. Dowiedz się więcej: Jak zatwierdzać i odrzucać prośby o dołączenie do drużyny
Najczęstsze pytania
Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie, kliknij Zarządzaj obok danej osoby, kliknij trzy kropki obok jej imienia u góry panelu, wybierz Usuń członka i potwierdź. Działa to też w przypadku osób, które nie przyjęły jeszcze zaproszenia — wtedy zaproszenie zostaje anulowane.
Przejdź do Drużyny > twoja drużyna > Członkowie, kliknij Zarządzaj obok oczekującej osoby, kliknij trzy kropki obok jej adresu e-mail u góry panelu i wybierz Wyślij zaproszenie ponownie.
Tak. Dołączenie do drużyny wymaga konta Veo, dlatego zaproszenie otwiera stronę rejestracji Zacznij korzystać z Veo. Nowi członkowie wpisują imię, nazwisko, adres e-mail i hasło, akceptują warunki i klikają Utwórz konto. Po tym są już w drużynie i zobaczysz ich na liście członków.
Uwaga: Osoby, które mają już konto Veo, powinny kliknąć Zaloguj się u góry tej strony i zalogować się swoim dotychczasowym adresem e-mail, zamiast zakładać drugie konto.
Tak. Każdy członek drużyny musi mieć własne konto Veo. Utworzenie go jest bezpłatne i zajmuje chwilę: dana osoba otwiera zaproszenie, wpisuje swoje dane na stronie rejestracji i klika Utwórz konto. Nie potrzebuje własnej subskrypcji — jako część twojej drużyny korzysta z twojej.
Numer koszulki i Oznacz jako głównego kapitana pojawiają się tylko przy członkach, których rola to Zawodnik. Ustaw rolę zawodnika w panelu Zarządzaj i oba pola się pojawią. To również powód, dla którego nie ma ich przy osobie z oczekującym zaproszeniem: nie wybrała jeszcze roli.
Pola Rola nie da się edytować, dopóki zaproszenie oczekuje, bo członkowie sami wybierają swoją rolę (trener, zawodnik lub inne) w chwili przyjęcia zaproszenia. Kiedy dołączą, możesz zmienić ich rolę w panelu Zarządzaj.
Zapisz zmiany staje się aktywny dopiero wtedy, gdy zmienisz coś w panelu. Jeśli nie zmieniłeś roli, uprawnienia, numeru koszulki ani przełącznika kapitana, nie ma czego zapisywać.
Możesz przypisać członkom rolę trenera, zawodnika lub inną. Rola decyduje o tym, jaki dostęp i jakie uprawnienia ma dana osoba w drużynie.
Uwaga: Tylko zawodnicy mogą utworzyć Profil Zawodnika i być oznaczani w klipach.
To zależy od twojej subskrypcji. Plan Starter ma niższy limit użytkowników niż Team i Club, a limit liczony jest na kamerę. Dokładną liczbę dla swojego planu sprawdzisz tutaj: Jak wybrać odpowiedni plan Veo i dodatki dla swojej drużyny.
Uwaga: Administratorzy Clubhouse też zajmują miejsce użytkownika, nawet jeśli nie są przypisani do żadnej drużyny. Kiedy limit użytkowników w twojej subskrypcji zostanie osiągnięty, nie dodasz już nikogo do żadnej drużyny.
Link przestanie działać. Żeby zaprosić kolejnych członków, musisz wygenerować i udostępnić nowy link.