Veoでチームメンバーを管理する方法

Veo Clubhouseでメンバーを招待・管理する方法を学びましょう。このガイドでは、招待の送信方法、招待状況の確認、メンバーの役割や権限の更新、必要に応じたメンバーの削除について説明します。


必要な準備

  • クラブハウス管理者であるか、チームの管理者権限を持っている必要があります。
  • メンバーを招待する前に、チームを作成しておく必要があります。詳細はこちらをご覧ください: チームの作成方法

メンバーリストへのアクセス

チームを管理するには、まず該当するチームのメンバーエリアにアクセスする必要があります。

  1. app.veo.co からVeoアカウントにログインします。
  2. 右側のパネルでチームを選択します。複数のクラブハウスに所属している場合は、正しいものが選択されているか確認してください。
  3. メンバーを管理したいチームに移動します。
  4. メンバー(Members)をクリックして、全メンバーリストを表示します。

Veoアカウントからメンバーリストにアクセスする様子

メンバーを招待する方法

メンバーを招待すると、チームでハイライトのタグ付けやコーチングクリップの共有、新しい録画の通知受け取りができるようになります。

メンバータブ内で、右上にある + メンバーを招待(+ Invite members)をクリックします。

チームメンバーを招待.png

チームにまだメンバーがいない場合は、代わりに以下の画面が表示されます:

チームページからメンバーを招待する

ポイント:各チームには最大30名までメンバーを追加できます。

招待方法を選択する

招待ボタンをクリックした後、2つの方法から選択できます:

チームメンバーを招待するさまざまな方法

  • メールで招待:個人を招待する場合に最適です。メールアドレスを入力し、役割と権限を選択して招待を送信します。招待されたメンバーは、メールを承認し、自身の役割(コーチ、選手、その他)を選択して参加します。
  • リンクで招待:チーム全員を一括で招待する場合に便利です。デフォルトの役割と権限を選択し、リンクをコピーしてメンバーに共有してください。

各役割や権限レベルの詳細については、こちらの記事をご確認ください: Veo Clubhouseの役割と権限について

ポイント:招待リンクの有効期限は7日間です。期限が切れた場合は、新しいリンクを再度生成してください。

招待状況の確認と再送

招待が承認されると、確認メールが届きます。また、メンバーリストから直接ステータスを確認することも可能です。

承認待ちのメンバー招待.jpg

  • 承認待ち(Pending):まだ承認されていない招待は「pending」として表示されます。
  • 招待の再送:メール招待を再送するには、承認待ちメンバーの横にある3つの点をクリックし、招待メールを再送を選択します。

ポイント:招待メールが見当たらない場合は、迷惑メールフォルダを確認するようメンバーに伝えてください。

役割と権限の更新

チーム編成の変化に合わせて、メンバーのアクセスレベルはいつでも調整できます。

  1. メンバーリストから該当するメンバーを探します。
  2. 現在の役割または権限の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
  3. 新しい役割を選択し、変更が反映されるまで数分待ちます。

チームメンバーリストから役割や権限を変更する方法を示す画面

チームメンバーの削除

管理者は、チームの定員を管理するために、メンバー(承認待ちの招待を含む)を削除できます。

  1. メンバーリストに移動します。
  2. 削除したい人物を探します。
  3. 3つの点をクリックし、メンバーを削除を選択します。
  4. ポップアップウィンドウで操作を確定します。

メンバー削除オプションの場所を示す画面

おすすめの活用方法

  • 選手交代時やシーズンの変わり目に、定期的に役割を見直しましょう。
  • プランのユーザー上限を守るため、クラブを離れたユーザーは削除するようにしてください。
  • チームを検索して参加リクエストを送ってきたユーザーを管理しましょう。詳細はこちら: チームへの参加リクエストを承認または拒否する方法

よくある質問

メンバーを招待する際、どのような役割を割り当てられますか?

メンバーをコーチ、選手、またはその他として割り当てることができます。役割によって、チーム内でのアクセス権限が決まります。
注意: 選手プロフィール(Player Profile)を作成し、クリップにタグ付けできるのは「選手」のみです。

チームには何人まで招待できますか?

通常、各チームの定員は最大30名です。全体のユーザー上限は、ご契約の サブスクリプションプラン によって異なります。クラブハウス管理者は特定のチームに所属していなくてもプランの上限にカウントされます。また、プランのユーザー上限に達している場合は、チームの定員(30名)に余裕があっても新しくメンバーを追加することはできません。

招待リンクの期限が切れた場合はどうなりますか?

そのリンクは使用できなくなります。新しくリンクを生成し、再度メンバーに共有する必要があります。

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