Veo Clubhouseでメンバーを招待・管理する方法を学びましょう。このガイドでは、招待の送信方法、招待状況の確認、メンバーの役割や権限の更新、必要に応じたメンバーの削除について説明します。
必要な準備
- クラブハウス管理者であるか、チームの管理者権限を持っている必要があります。
- メンバーを招待する前に、チームを作成しておく必要があります。詳細はこちらをご覧ください: チームの作成方法
メンバーリストへのアクセス
チームを管理するには、まず該当するチームのメンバーエリアにアクセスする必要があります。
- app.veo.co からVeoアカウントにログインします。
- 右側のパネルでチームを選択します。複数のクラブハウスに所属している場合は、正しいものが選択されているか確認してください。
- メンバーを管理したいチームに移動します。
- メンバー(Members)をクリックして、全メンバーリストを表示します。
メンバーを招待する方法
メンバーを招待すると、チームでハイライトのタグ付けやコーチングクリップの共有、新しい録画の通知受け取りができるようになります。
メンバータブ内で、右上にある + メンバーを招待(+ Invite members)をクリックします。
チームにまだメンバーがいない場合は、代わりに以下の画面が表示されます:
ポイント:各チームには最大30名までメンバーを追加できます。
招待方法を選択する
招待ボタンをクリックした後、2つの方法から選択できます:
- メールで招待:個人を招待する場合に最適です。メールアドレスを入力し、役割と権限を選択して招待を送信します。招待されたメンバーは、メールを承認し、自身の役割(コーチ、選手、その他)を選択して参加します。
- リンクで招待:チーム全員を一括で招待する場合に便利です。デフォルトの役割と権限を選択し、リンクをコピーしてメンバーに共有してください。
各役割や権限レベルの詳細については、こちらの記事をご確認ください: Veo Clubhouseの役割と権限について
ポイント:招待リンクの有効期限は7日間です。期限が切れた場合は、新しいリンクを再度生成してください。
招待状況の確認と再送
招待が承認されると、確認メールが届きます。また、メンバーリストから直接ステータスを確認することも可能です。
- 承認待ち(Pending):まだ承認されていない招待は「pending」として表示されます。
- 招待の再送:メール招待を再送するには、承認待ちメンバーの横にある3つの点をクリックし、招待メールを再送を選択します。
ポイント:招待メールが見当たらない場合は、迷惑メールフォルダを確認するようメンバーに伝えてください。
役割と権限の更新
チーム編成の変化に合わせて、メンバーのアクセスレベルはいつでも調整できます。
- メンバーリストから該当するメンバーを探します。
- 現在の役割または権限の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
- 新しい役割を選択し、変更が反映されるまで数分待ちます。
チームメンバーの削除
管理者は、チームの定員を管理するために、メンバー(承認待ちの招待を含む)を削除できます。
- メンバーリストに移動します。
- 削除したい人物を探します。
- 3つの点をクリックし、メンバーを削除を選択します。
- ポップアップウィンドウで操作を確定します。
おすすめの活用方法
- 選手交代時やシーズンの変わり目に、定期的に役割を見直しましょう。
- プランのユーザー上限を守るため、クラブを離れたユーザーは削除するようにしてください。
- チームを検索して参加リクエストを送ってきたユーザーを管理しましょう。詳細はこちら: チームへの参加リクエストを承認または拒否する方法
よくある質問
メンバーをコーチ、選手、またはその他として割り当てることができます。役割によって、チーム内でのアクセス権限が決まります。
注意: 選手プロフィール(Player Profile)を作成し、クリップにタグ付けできるのは「選手」のみです。
通常、各チームの定員は最大30名です。全体のユーザー上限は、ご契約の サブスクリプションプラン によって異なります。クラブハウス管理者は特定のチームに所属していなくてもプランの上限にカウントされます。また、プランのユーザー上限に達している場合は、チームの定員(30名)に余裕があっても新しくメンバーを追加することはできません。
そのリンクは使用できなくなります。新しくリンクを生成し、再度メンバーに共有する必要があります。