Wie man Teammitglieder in Veo verwaltet

Erfahre, wie du Mitglieder in dein Veo Clubhouse einlädst und sie dort verwaltest. Dieser Guide zeigt dir, wie du Einladungen verschickst, den Status von Einladungen verfolgst, Rollen und Berechtigungen aktualisierst und Mitglieder bei Bedarf wieder entfernst.

Voraussetzungen

• Du musst ein Clubhouse-Administrator sein oder über Admin-Rechte für das Team verfügen.
• Bevor du Mitglieder einladen kannst, muss ein Team erstellt worden sein. Mehr dazu erfährst du hier: So erstellst du Teams.

So greifst du auf die Mitgliederliste zu

Um dein Team zu verwalten, musst du zuerst den Mitgliederbereich des jeweiligen Teams aufrufen.

1. Melde dich in deinem Veo-Konto unter app.veo.co an.
2. Wähle in der rechten Seitenleiste dein Team aus. Falls du Mitglied in mehreren Clubhouses bist, vergewissere dich, dass du dich im richtigen Clubhouse befindest.
3. Navigiere zu dem Team, dessen Mitglieder du verwalten möchtest.
4. Klicke auf Mitglieder, um die vollständige Liste zu sehen.

So lädst du Mitglieder ein

Sobald du Mitglieder einlädst, kann dein Team damit beginnen, Highlights zu markieren, Coaching-Clips zu teilen und Benachrichtigungen über neue Aufnahmen zu erhalten.

Klicke im Tab Mitglieder oben rechts auf + Mitglieder einladen.

Falls das Team aktuell noch leer ist, siehst du stattdessen diesen Bildschirm:

Wähle deine Einladungsmethode

Nachdem du auf den Einladungs-Button geklickt hast, kannst du zwischen zwei Methoden wählen:

• Per E-Mail einladen: Ideal für Einzelpersonen. Gib die E-Mail-Adressen ein, wähle Rolle und Berechtigungen aus und sende die Einladung ab. Das Mitglied muss die E-Mail bestätigen und seine Rolle (Trainer, Spieler, Andere) auswählen, um beizutreten.
• Per Link einladen: Perfekt, um einen kompletten Kader auf einmal einzuladen. Wähle eine Standardrolle und Berechtigungen aus, kopiere den Link und teile ihn mit deinen Mitgliedern.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen und Berechtigungsstufen findest du in diesem Artikel: Rollen und Berechtigungen im Veo Clubhouse verstehen.

Einladungen verfolgen und erneut senden

Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald eine Einladung angenommen wurde. Du kannst den Status auch direkt in der Mitgliederliste einsehen.

• Status „Ausstehend“: Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, werden als „ausstehend“ angezeigt.
• Einladung erneut senden: Um eine E-Mail-Einladung erneut zu verschicken, klicke auf die drei Punkte neben dem ausstehenden Mitglied und wähle Einladungs-E-Mail erneut senden.

Rollen und Berechtigungen aktualisieren

Du kannst die Zugriffsebene eines Mitglieds jederzeit anpassen, wenn sich deine Teamstruktur ändert.

1. Suche das Mitglied in der Mitgliederliste.
2. Klicke auf das Dropdown-Menü neben der aktuellen Rolle oder Berechtigung.
3. Wähle die neue Rolle aus und warte einen Moment, bis die Änderungen übernommen werden.

Ein Teammitglied entfernen

Administratoren können Mitglieder (einschließlich solcher mit ausstehenden Einladungen) entfernen, um die Kapazität des Teams zu verwalten.

1. Gehe zur Mitgliederliste.
2. Suche die Person, die du entfernen möchtest.
3. Klicke auf die drei Punkte und wähle Mitglied entfernen.
4. Bestätige den Vorgang im Pop-up-Fenster.

Best Practices

• Überprüfe die Rollen regelmäßig bei Kaderänderungen oder zu Saisonbeginn und -ende.
• Entferne Nutzer, die nicht mehr im Verein sind, um das Nutzerlimit deines Abos einzuhalten.
• Verwalte Beitrittsanfragen von Nutzern, die dein Team eigenständig finden, direkt. Hier erfährst du mehr: So nimmst du Team-Beitrittsanfragen an oder lehnst sie ab.

FAQs